OFFICE LIFE

In una sala meeting, con le soluzioni giuste, è possibile offrire un’esperienza più coinvolgente che consente ai membri del team di essere produttivi e concentrati. Pianifica strategicamente la disposizione dei mobili, presta attenzione alle caratteristiche del design e lavora con Sancilio per fornire alla tua struttura tecnologie per riunioni innovative.

Per sfruttare i vantaggi di una progettazione strategica della sala conferenze, ecco alcuni suggerimenti per pianificare il layout in modo efficace.

Attrezzature di alta qualità

L’attrezzatura di qualità e innovativa è parte integrante della collaborazione e delle presentazioni informative del team. Le moderne sale conferenze richiedono soluzioni tecnologiche intelligenti per aiutare tutti a vivere un’esperienza più confortevole e coinvolgente.

Ecco alcune delle attrezzature chiave da includere:

– smartboard, per creare interesse visivo e coinvolgere i presenti;
– proiettori e schermi, per condividere idee critiche in modo che i partecipanti possano comprendere e conservare le informazioni con un sofisticato sistema di proiettore e schermo;
– sistemi audio, affinché tutti possano sentire chiaramente e seguire le informazioni presentate.

Comfort, oltre le dimensioni

Qualunque sia la dimensione dello spazio, è opportuno considerare le dimensioni della sala e il layout appropriato. Consigliamo di crea un’area comoda per la quantità delle persone da ospitare, assicurando ai partecipanti lo spazio vitale personale sufficiente.

Scelta dei colori

I colori possono avere un impatto significativo sul modo in cui i partecipanti percepiscono l’azienda e sul modo in cui interagiscono, anche durante una riunione.

È consigliabile, se possibile, incorporare anche i colori distintivi del marchio aziendale e considerare in che modo le scelte di design influenzino l’atmosfera generale della stanza (ad esempio, i colori vivaci possono far sì che la stanza sembri più spaziosa e stimolante).

Si può anche scegliere di includere un muro d’accento o un altro tocco di colore in una stanza con una tavolozza generalmente neutra. Alcuni colori vivaci possono aiutare a promuovere la creatività e l’energia.

Spazio flessibile

Le opzioni di arredo (vedi le soluzioni Sancilio per l’arredo sala meeting) che consentono di riorganizzare facilmente sedute, tavoli e scrivanie permettono che lo spazio della sala conferenze sia adattabile a diversi usi e in diversi momenti.

Ad esempio, alcune opzioni includono sedie e tavoli con ruote, sedie leggere o mobili riconfigurabili che possono essere regolati durante la riunione. Anche le pareti mobili possono dividere lo spazio della riunione in aree più piccole.

Sfrutta la luce naturale

Per potenziare concentrazione e coinvolgimento, si può valutare l’uso sapiente della luce naturale nella stanza. Gli studi hanno dimostrato che l’esposizione a una maggiore luce naturale negli uffici può migliorare la salute generale e la produttività dei dipendenti. Quando si crea uno spazio per conferenze con più luce naturale, i partecipanti si sentono più vigili e coinvolti, riducendo al contempo il rischio di mal di testa, affaticamento degli occhi e altri disagi.

La sala meeting deve ricadere in un ambiente con molte finestre per consentire alla luce naturale di riversarsi nella stanza. Se l’area, purtroppo, non dispone di finestre, è possibile anche introdurre lampade a luce naturale per imitare gli effetti positivi della luce solare (illuminazione più calda).

Mantenere il rumore al minimo

Molto rumore nell’ambiente circostante può distrarre notevolmente i partecipanti, quindi la sala conferenza / riunioni deve essere trattata acusticamente. Se i presenti riescono a sentire le voci nella sala, i rumori della strada attraverso le finestre o l’attività in un’altra stanza, è probabile che aumenti la percentuale di distrazione.

Il trattamento acustico della sala può essere realizzato con pannelli a muro, controsoffitti o complementi di arredo che può fornirti Sancilio (scopri le nostre soluzioni fonoassorbenti).

Regolare il riscaldamento e il raffreddamento

Un fattore spesso trascurato nella creazione di uno spazio per riunioni è la regolazione del riscaldamento e del raffreddamento. Se i partecipanti hanno troppo caldo o troppo freddo, non saranno in grado di concentrarsi durante la riunione.

Avere un flusso d’aria adeguato e una stanza ben ventilata può aiutare a mantenerla più fresca e l’aria fresca agevola non solo la conversazione, ma anche la concentrazione.

L’OSHA (Occupational Safety and Health Administration) consiglia di mantenere una temperatura compresa tra 20°C e 24,5°C. Per questo, è altrettanto importante prestare attenzione alle variazioni di temperatura in base alle ore della giornata e alla temperatura esterna.

Mantenere lo spazio ben organizzato

Avere un layout ordinato può creare un’immagine aziendale positiva per i clienti e può decisamente aiutare i collaboratori a rimanere concentrati durante la riunione.

Creare spazi per riporre le attrezzature che non sono in uso, sviluppare un sistema organizzativo ordinato per i mobili nella stanza, usare contenitori per lo stoccaggio dei rifiuti e sistemi di gestione dei cavi, mantiene l’area ordinata e spaziosa per aiutare i partecipanti a sentirsi a proprio agio.

Progettare strategicamente la sala riunioni di un ufficio o un’azienda permette non solo di mantenere i partecipanti a proprio agio, ma anche di creare maggiore coinvolgimento ed essere, dunque, più produttivi.

Con il giusto approccio progettuale, l’esperienza del meeti essere migliorata, giovando alla programmazione aziendale e rendendo più proficua ed efficace la collaborazione.

L’importanza del design

È necessario creare l’atmosfera e l’ambiente ideali per favorire un elevato coinvolgimento dei partecipanti.
Qualunque sia il tipo di riunione, il design della sala conferenze può rappresentare un vantaggio fondamentale per rimanere concentrato sul cliente ed essere produttivo. Considera alcuni dei motivi principali per cui il design della sala conferenze è importante per le operazioni quotidiane e la definizione degli obiettivi.

Miglioramento del processo decisionale

Quando i partecipanti sono più coinvolti e motivati ​​nel gestire le domande, fornire feedback e collaborare con i colleghi, ne giova il processo decisionale. Una maggiore libertà di collaborazione può portare a una maggiore condivisione di prospettive e a un’analisi più approfondita delle questioni all’ordine del giorno.

Fornire un ambiente sicuro e coinvolgente può aiutare tutti i membri del team a trovare le soluzioni più vantaggiose per entrambi i problemi critici.

Creatività e innovazione

Un feedback e un coinvolgimento maggiori possono aiutare i membri del tuo team ad elaborare soluzioni creative. Quando i partecipanti alla riunione hanno lo spazio per impegnarsi in modo più efficace, considerare i problemi critici da più punti di vista e sentirsi a proprio agio nella risoluzione dei problemi, possono creare soluzioni più innovative.

L’ambiente giusto può aiutare a promuovere approcci più creativi alla risoluzione dei problemi e allo sviluppo del progetto.

Migliore concentrazione

Oltre a una maggiore creatività, un ambiente confortevole e coinvolgente aiuta i partecipanti a concentrarsi meglio. Quando si sentono a proprio agio e allo stesso tempo coinvolti, i membri del team possono valutare criticamente gli argomenti di discussione in modo più efficace.

Maggiore soddisfazione dei partecipanti

Quando tutti si sentono inclusi e coinvolti nelle riunioni, puoi creare un evento di alta qualità. Aumentare la soddisfazione dei partecipanti può aiutare a rafforzare la collaborazione e la produttività nelle successive sessioni. Quando si incoraggiano sia i membri del team che i clienti ad affrontare questioni impegnative in un ambiente stimolante e inclusivo, puoi ottenere risultati costantemente migliori dalle riunioni.